Come si fa a orientarsi tra le app per imprenditori? È sicuramente un dilemma non facile da affrontare. Le applicazioni oggi proliferano continuamente e bisogna restare aggiornati, ma ne esistono di collaudate, con funzionalità essenziali per la gestione degli affari. Qui di seguito un elenco basilare da cui non si può prescindere.
Trello
Come si legge sul sito ufficiale: “Trello è lo strumento flessibile per la gestione del lavoro in cui i team possono ideare piani, collaborare a progetti, organizzare flussi di lavoro e monitorare i progressi in modo grafico, produttivo e gratificante”.
Fondamentalmente l’app per imprenditori e per l’ufficio Trello consente di creare schede per le attività cui ogni team può collaborare, e integrarci anche la posta elettronica. Va bene per tenere la contabilità o realizzare un database con i casi legali da affrontare, tenere conto delle proprietà immobiliari e molto altro.
Slack
Visto da fuori Slack è un semplice servizio di messaggistica istantanea, ma sarebbe riduttivo. Certo, una delle caratteristiche di Slack è accorciare le distanze tra i collaboratori che possono trovarsi in smart working in giro per il mondo, ma al tempo stesso si possono creare dei canali che permettano ai membri del team di interagire in tempo reale e condividere altri strumenti di lavoro, come lo stesso Trello o alcuni strumenti di Google.
Evernote
Quest’app per imprenditori, Evernote, si pone come un’applicazione per l’organizzazione delle attività e l’archiviazione dei dati: si possono creare note con i media più vari (semplici appunti di testo, ma anche foto o disegni), si possono acquisire i documenti, il contenuto di pagine web o fogli di giornali cartacei, e inoltre si possono modificare ed esportare gli screenshot. Tutto in una sola applicazione. Comodo, eh?
Zoom
Anche in questo caso l’applicazione Zoom è una semplice app per videochiamate. È stata particolarmente usata in pandemia: quanti tra noi si sono collegati con la famiglia e gli amici, il personal trainer per la lezione di pilates, l’amico musicista o con i colleghi per stabilire le strategie? Ma c’è anche molto altro: per esempio può essere condiviso lo schermo con i propri colleghi, per semplificare e mostrare il tipo di lavoro da fare, si possono acquisire i video ed esiste una funzione di controllo da remoto.
Sì, avete capito bene: se qualche collega distante da voi non riesce a fare qualcosa, potete assumere il controllo delle sue azioni a distanza, senza che vi passi le sue password o vi conferisca qualche permesso particolare.
Asana
Un’altra app molto utile per lavorare di squadra è Asana, che permette di dividersi i compiti e raggiungere gli obiettivi individuali e quelli di gruppo. Si tratta di una piattaforma che consiste inoltre di seguirsi a vicenda, evitando errori e condividendo consigli utili per il traguardo che ci si prepone.
Segretaria.me
A un’azienda torna sempre utile un servizio di segretariato. Con Segretaria.me non c’è bisogno di assumere una persona – che magari in una piccola media impresa diventa una difficoltà. Basta utilizzare quest’app che mette a disposizione una segretaria virtuale – ma reale – online per risolvere una serie di problemi organizzativi: gestire l’agenda degli impegni, rispondere al telefono e alle mail che gli utenti potrebbero inviare, inoltra chiamate e mail all’imprenditore e soprattutto può comunicare in tempo reale sia con questi che con i clienti.
