Siete alla ricerca di un servizio di segretaria virtuale ma non siete certi che faccia al caso vostro? Volete testare in prima persona come funziona un tale servizio? B2You ha aggiunto all’offerta di Segretaria.me un pacchetto in grado di intercettare appunto tali bisogni: si tratta del pacchetto Open. E il primo mese è completamente gratis!
Open, il nuovo pacchetto di Segretaria.me
Accanto agli abbonamenti già esistenti, Full ed Executive, arriva su Segretaria.me il nuovo pacchetto Open, che naturalmente funziona nella classica maniera ricaricabile: in altre parole, il credito da scalare si ricarica mensilmente sul proprio account in base alla propria comodità e alle proprie esigenze.
Ma quali costi richiede il pacchetto Open?
La prima cosa da sapere è che c’è la massima libertà di scelta: il servizio è senza costi di attivazione, senza canone e senza penali di uscita.
Inoltre, il primo mese è gratuito, mentre dal secondo si pagano 75 euro al mese, per avere sino a 95 minuti di conversazione a disposizione: quindi si può valutare in tutta tranquillità se Open è il pacchetto che fa al caso proprio.
A chi conviene il pacchetto Open?
Il pacchetto Open, come detto, proprio grazie alla prima mensilità gratuita, può essere particolarmente conveniente per coloro che vogliono provare il servizio di segretaria virtuale e scoprirne tutte le potenzialità. Ma in generale è utilissimo, come per gli altri pacchetti, anche a coloro che possiedono una piccola o media azienda e non vogliono perdere neppure una telefonata con la propria clientela già collaudata o potenziale. Per non parlare dei liberi professionisti, come medici o avvocati, che fruiscono anche delle agevolazioni siglate con l’ENPAM e vari Ordini degli Avvocati.
Sia le piccole e medie aziende sia i liberi professionisti lavorano infatti in base a degli orari, che prevedono anche un giorno o due di chiusura settimanale. Ma è possibile che un cliente voglia mettersi in contatto con loro proprio negli orari o nei giorni di chiusura: il team di segretaria virtuale ovvia al problema, proprio perché disponibile 7 giorni su 7, dalle ore 9 alle ore 19.
Tutti i servizi inclusi nel pacchetto
Nel pacchetto Open sono inclusi tutti i servizi erogati da Segretaria.me, naturalmente limitatamente ai 95 minuti previsti per il programma scelto. Ma quali sono questi servizi?
- Un team di professionisti risponde alle chiamate per conto dell’azienda o del professionista che ha aderito al servizio.
- Le chiamate vengono, in base alle esigenze, smistate, inoltrate o notificate, anche in base agli orari di ricezione: in altre parole, se la chiamata arriva fuori dall’orario d’ufficio del professionista, è possibile ricevere un appunto nel momento di riapertura dell’ufficio, per non pensarci durante le proprie ore di riposo. Le urgenze invece vengono segnalate subito attraverso telefonate o messaggi – il che risulta particolarmente funzionale, ad esempio per i medici, dai cardiologi ai dentisti.
- La segretaria virtuale gestisce l’agenza del professionista, ovvero fissa gli appuntamenti in base all’orario di ricezione e agli impegni precedentemente presi, confermandoli al cliente, via messaggio.
- Altra mansione della segretaria virtuale è anche la possibilità di contattare i clienti per segnalare un evento oppure una promozione: va ricordato che questa mansione non ha nulla a che fare con il telemarketing o il call center.
- Tutte le notifiche avvengono in tempo reale via mail e via app.
