La produttività è alla base di ogni tipo di business e cercare di migliorare continuamente i nostri metodi di lavoro, per poter essere sempre più competitivi, è sicuramente importante.
Di seguito vi proponiamo cinque consigli sperando possano aiutarvi nella gestione del vostro lavoro del vostro tempo.
1. Non cercare di migliorare ciò che sta già funzionando
Tutto può essere migliorato…è un concetto corretto, sicuramente, ma va ricordato un altro detto:
“Se non è rotto, non aggiustarlo…”
Se ritieni di dover modificare e migliorare la tua strategia di business, concentrati solo su quello che non stanno dando i risultati sperati.
Ricorda il Principio di Pareto, secondo cui l’80% dei risultati è portato dal 20% del lavoro. Devi quindi trovare qual è il 20% di attività su cui concentrarti per portare il massimo impatto sui risultati.
2. Non essere impulsivo
L’eccesso di impulsività può essere controproducente, perché, presi dall’urgenza di agire, non abbiamo dedicato il giusto tempo alla necessaria pianificazione e all’immancabile strategia.
“ La fretta è cattiva consigliera…misura due volte, taglia una volta sola…” sono due detti che invitano a prendersi il proprio tempo per riflettere prima di agire.
3. Porta a termine, sempre, ciò che hai iniziato
Una volta iniziato un progetto, pensa a portarlo a termine entro i tempi e le modalità concordate, per poi passare all’obiettivo successivo.
4. Non iniziare contemporaneamente troppe strategie
Seleziona un’area di attività ben specifica, impegnati sugli aspetti da ottimizzare, e verifica che ci sia stato un effettivo miglioramento. Cerca di ottenere cambiamenti piccoli ma concreti. Ciò che conta davvero è la qualità dei cambiamenti, non la loro quantità.
5. Utilizza gli strumenti giusti
Scegli con cura gli strumenti giusti e non farli diventare più importanti del lavoro che devi eseguire Se puoi domandati spesso se hai davvero bisogno dello strumento che stai utilizzando, le necessità cambiano così come gli strumenti.
Altro esempio? Devi gestire il tuo tempo?
Utilizza una timebox o una to-do list. Non entrambe.
Vuoi migliorare il tuo tempo e il tuo lavoro? Vuoi aumentare efficienza e produttività?
Attiva Segretaria.me!
Gestisce le chiamate in entrata e uscita, fissa gli appuntamenti, crea la rubrica, aggiorna l’agenda e il calendario e ti avvisa in tempo reale.
SEGRETARIA.ME, UN SUPPORTO REALE ALLA TUA ATTIVITÀ.
MIGLIORA IL TUO LAVORO E IL TUO TEMPO!
